Поставка маркированных товаров
Подготовка и отправка документов
- Шаблон для загрузки ценников: загрузить через портал 1С.
- УПД (Универсальный передаточный документ): отправить через ЭДО (электронный документооборот).
Процесс приемки маркируемого товара
Поставку маркируемого товара можно выносить в зал только после фактической приемки сотрудниками склада Trend Island. Для этого необходимо:
Расклеить ценники на товар.
- Подготовить товар к приемке (развесить маркируемые позиции на отдельный рейл).
- Сообщить сотрудникам склада Trend Island о готовности товара к приемке (в Telegram или на почту).
- Сотрудники склада сканируют код маркировки и ценник на каждом товаре, привязывая код маркировки к конкретной номенклатуре. Касса при сканировании ценника будет запрашивать конкретный код маркировки, привязанный к данной номенклатуре.
Результаты фактической приемки сравниваются с полученным УПД. Если расхождений нет, сотрудник склада подтверждает приемку, отправив подтверждение по почте или в Telegram. В случае выявления расхождений сотрудник склада сообщает об этом. До устранения расхождений товар выносить в торговый зал строго запрещено.
Выносить в торговый зал товар, подлежащий обязательной маркировке, можно только после получения подтверждения на почту или в Telegram.
Важно:
1. Доп. Поле (штрих-код) - здесь вы можете указать ваш собственный штрих-код в формате EAN13, который будет в декадных отчетах.
2. Категория – данный атрибут заполняется для товара, подлежащего обязательной маркировке.
- Обувь - для всех обувных товаров
- Духи и туалетная вода – для парфюмерных изделий
- Товары легкой промышленности – для категорий одежды, подлежащих обязательной маркировке.
- Изделия из меха – для шуб и изделий из меха, подлежащих обязательной маркировке
ВАЖНО: если товар не маркируется, поле "Категория" нужно оставлять пустым.
3. Разная номенклатура не должна иметь одинаковый набор характеристик.
Запрещено для желтого, красного, черного пальто указывать один цвет = мульти
Запрещено для товаров разных размеров указывать размер Onesize или размер через запятую (S,M,L)
4. Длина артикула – не более 25 символов
5. Поля: пол, страна происхождения, производитель, состав, цвет - должны быть указаны на русском языке.
6. Цвет указывается в именительном падеже.
ЧЕРНЫЙ, ЧЁРНЫЙ, черный, чёрный, Черный, Чёрный – это все разные характеристики. Если вы при первой загрузке укажете одинвариант написания, а при следующей загрузке второй, то штрихкоды ценников на эти 2 загрузки будут разными.
7. Наименование в поле «бренд» = наименованию бренда в декларации соответствия на товар.
Подготовка УПД
Вы производитель или импортёр:
Перейдите на сайт Государственной системы маркировки и прослеживания «Честный ЗНАК»
Выберите нужную категорию.
Нажмите Войти в систему.
Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет.
Закажите маркировку на товары.
Видеоуроки по работе в системе «Честный ЗНАК»
Вы оптовик или дистрибьютор
Вы должны получить коды маркировки вместе с товаром от производителя, импортёра или другого участника оборота.
Требования к формату электронного УПД определяютсяПриказ ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@
Согласно постановлениям Правительства РФ, об утверждении Правил маркировки средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации:
При передаче (приемке) товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на указанные товары, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров участник оборота товаров, осуществляющий отгрузку (приемку) товаров, формирует уведомление о передаче (приемке) товаров (в форме универсального передаточного документа с указанием вида сделки, в рамках которой осуществляется отгрузка), подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в информационную систему мониторинга в срок не более 3 рабочих дней со дня отгрузки (передачи или приемки) товаров, но не позднее дня передачи этих товаров третьим лицам.
тРЕБОВАНИЕ К УПД
- УПД должен быть со статусом 2 (передаточный документ)
- Артикул, Наименование, Цвет, Размер товара – должны быть указаны в поле "Наименование товаров"
- Цена в УПД указывается без НДС = Розничная Цена – процент комиссии
- Номер договора = номер нашего договора комиссии – ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
Для корректного сопоставления номенклатуры в УПД необходимо, чтобы данные номенклатуры в УПД были идентичны данным номенклатуры в шаблоне загрузки ценников
Для отправки приглашения на обмен электронными документами:
Наш идентификатор ЭДО и реквизиты для обмена ЭДО:
ООО "ТРЕНД АЙЛЕНД" ИНН 7714478758
Оператор ЭДО: АО «Калуга Астрал»
Идентификатор ЭДО: 2AEF771C623-CCB7-4DE5-8C4A-1CDE614015B2
